i0yyfhs736

Chuyển đến một nhà luôn luôn là nỗi lo đối với một số công ty. Một số thông tin sau đây công ty Moving House xin chia sẻ với quý công ty một số bước lên kế hoạch chuyển nhà làm việc chi tiết hỗ trợ mọi người chuyển nhà tới địa chỉ làm công việc mới nhanh chóng hiệu quả tiết kiệm thời gian.

Xây dựng kế hoạch dự án

Việc chuyển địa điểm làm việc hầu như được lập kế hoạch từ khoảng cả tháng trước khi chuyển, đối với những công ty lớn việc lập kế hoạch này có thể diễn ra trước cả 1-2 năm. Vì vậy, ngay khi có ý muốn di chuyển nhà của doanh nghiệp, bắt đầu xây dựng một kế hoạch dự án chi tiết.

Quyết định người chịu trách nhiệm

Nên giao một người để làm người quản lý chuyển nơi làm việc. người phụ trách sẽ chịu trách nhiệm giám sát tất cả khía cạnh của việc chuyển, do vậy nên chọn ai đó có khả năng tổ chức sắp xếp tốt, có quyền đại diện cho công ty của mọi người và khả năng ra quyết định mạnh mẽ để họ có thể thuận lợi quản lý đa số một số quyết định vào liên quan đến việc di chuyển nhà làm việc.

Thành lập 1 nhóm phụ trách

Nên thành lập 1 nhóm, nhóm này sẽ phụ trách chuyển nhà làm việc sẽ hợp tác chặt chẽ với điều phối viên tại nhà làm việc để xem toàn bộ nhà làm việc và đảm bảo rằng không có gì bị bỏ quên. Dưới sự hướng dẫn của người quản lý ở trụ sở, nhóm phụ trách sẽ chịu trách nhiệm: Liệt kê một số nhiệm vụ di chuyển, xác định trình tự của chúng, phân công trách nhiệm, thành lập thời gian mục tiêu.

Xây dựng thời gian biểu

Tìm hiểu thời điểm hợp đồng thuê nhà hiện tại chấm dứt trước khi bạn bắt đầu tạo thành một thời gian biểu, sau đó lựa chọn ngày chuyển phù hợp. Sau khi chọn ngày di chuyển, mọi người có thể bắt đầu đi vào những chi tiết, ví dụ như mất thời gian là bao lâu để xây dựng hay cải tạo nhà làm việc mới của mọi người. Để di chuyển sắp xếp và lắp đặt các thiết bị nhà …

Xác định ngân sách

Ngân sách tái định cư của bạn sẽ phụ thuộc vào kích thước nhà của Dịch vụ chuyển nhà Movinghouse các bạn, những dịch vụ bên ngoài mà mọi người chọn để thuê (chẳng hạn như dịch vụ nhà làm việc trọn gói hoặc nhà làm việc nhỏ) và liệu bạn có định nâng cấp thiết bị và đồ dùng nhà của các bạn. Đối với di chuyển nhỏ hơn hoặc ngân sách thấp hơn, mọi người có thể tiết kiệm tối đa bằng cách đóng gói và hỗ trợ cho quá trình bốc dỡ, vận chuyển.

Tìm thuê nơi làm việc mới

Theo chia sẻ của Vũ Hồng Phong - Giám đốc công ty chuyển nhà trọn gói Moving House các bạn cũng cần xác lập một kế hoạch cho việc thuê nhà làm việc với các yêu cầu thuê nhà dựa trên mục đích sử dụng ngân sách tiền thuê, và kế hoạch kinh doanh hiện tại và tương lai của doanh nghiệp. Để thuê được nhà làm việc, mọi người có thể tự tìm kiếm và làm việc với người quản lý tòa nhà hoặc đơn giản hơn là hãy liên hệ với một đơn vị dịch vụ thuê nhà làm việc.

Lập kế hoạch cho nhà làm việc mới

Kế hoạch dự án nên gồm có kế hoạch di dời nhà làm việc tùy chỉnh, hãy tính đến các thứ như số lượng nhân viên, số lượng thiết bị công ty mọi người có, chuyển bằng phương tiện nào. Tiếp theo, hãy cung cấp bản sao kế hoạch bố trí sắp xếp này của bạn cho một số bộ phận liên quan: nhóm phụ trách, một số nhóm chức năng trong doanh nghiệp, nhà làm việc đơn vị cung cấp dịch vụ, đơn vị cung cấp và thi công nội thất, điện, ánh sáng vv.vv

Trao đổi với mọi người và một số công ty cung cấp

Tham khảo thông tin từ tối thiểu 3 công ty đối tác và nhà cung cấp để đảm bảo các bạn đang nhận được hợp đồng tốt nhất cho nhà làm việc. Nếu công ty của bạn dựa vào các mặt hàng chuyên dụng như thiết bị y tế, thiết bị có độ chính xác cao, dễ vỡ hỏng hay mọi người đang chuyển hàng hoá có giá trị cao như nghệ thuật, hãy đảm bảo làm việc cùng một công ty vận chuyển hay chuyên chở chuyên cung cấp một số dịch vụ này.

Thông báo đến một số nhà cung cấp hiện tại

Hãy thông báo tới một số nhà cung cấp và đối tác hiện tại biết khoảng thời gian công ty các bạn sẽ chuyển đến địa điểm mới. Các doanh nghiệp này có thể gồm có: Bưu điện, dịch vụ chuyển phát nhanh, báo và tạp chí. Những phòng ban nhà nước liên quan như thuế, công an khu vực…

Hy vọng với các bước trên chúng tôi chia sẻ với các công ty sẽ phần nào giúp các bạn có một kế hoạch hoàn hảo nhất và thuận tiện trong công việc. Chúc mọi người chuyển nhà làm việc nhanh chóng và thành công.